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Dématérialisation des opérations de caisse

La gestion de la caisse englobe toutes les transactions en espèces réalisées au cours de la journée, que ce soit les encaissements ou les décaissements. Il est important de noter que la tenue d'un livre de caisse est soumise à des règles strictes du point de vue fiscal et comptable, notamment depuis 2018, où l'utilisation d'une caisse enregistreuse est devenue obligatoire, avec des logiciels de caisse soumis à des réglementations strictes. À l'ère du e-Reporting, les entreprises ont un intérêt certain à améliorer leur suivi de caisse afin de mieux appréhender leurs ventes.

Dans la première section, nous explorerons le contexte de la facturation électronique et les impératifs liés à la digitalisation. Nous présenterons la facture électronique et le concept de e-reporting, tout en mettant en avant la nécessité d'adapter l'organisation de pilotage de l'entreprise pour s'aligner sur ces avancées.

La deuxième partie se concentrera sur la simplification de la gestion de la caisse. Cela inclut la conformité aux règles de tenue de caisse, incluant le journal de caisse, l'agenda de caisse, et le brouillard de caisse. Nous passerons en revue les outils numériques disponibles pour dématérialiser la gestion de la caisse, en mettant en avant les critères de sélection pour choisir un outil conforme. Un exemple concret d'un logiciel de caisse sera également présenté.

Enfin, dans la troisième partie, nous examinerons la préparation au e-Reporting, en mettant en avant les données essentielles liées à cette démarche et en présentant des cas d'usage pour anticiper la mise en œuvre du e-Reporting de manière efficace.

Pour être éligible à ce dispositif, toute entreprise doit respecter ces critères d'éligibilité : 

  • TPE PME
  • Immatriculée en France
  • Existence légale depuis 2 ans
  • Au moins 15 000€ de CA annuel
  • Pas en situation de liquidation judiciaire
  • Attester du respect du régime de « minimis » en vigueur
  • 3 accompagnement-actions maximum par entreprise (une même personne peut suivre 3 formations différents ou 3 personnes d’une même entreprise peuvent réaliser le même parcours ou différents parcours)

Cet accompagnement est proposé à l'initiative de France Num 

Pour consulter l'intégralité des formations proposées par le dispositif France Num pour passer au numérique, cliquez ici