Utilisation de bureaux digitaux

Présentation de l'accompagnement à l'utilisation d'un bureau digital

La première partie de notre séance collective se concentrera sur le contexte de la dématérialisation. Nous explorerons les raisons qui incitent à opter pour cette approche de gestion des documents d'une entreprise et à adapter son organisation administrative pour répondre aux enjeux actuels, en particulier ceux liés à la réforme de la facture électronique.

La deuxième partie abordera les aspects essentiels pour réussir la dématérialisation. Cela implique de convertir l'ensemble des documents de l'entreprise en versions numériques, qu'il s'agisse de factures d'achat ou de vente, de statuts, de contrats, ou autres. Il sera également question de l'importance du classement et de l'archivage efficace de ces documents, ainsi que de l'utilisation de technologies telles que le Scrapping et le collecteur de mails. Nous explorerons la démarche de tester un outil numérique et nous fournirons un exemple concret d'un bureau numérique.

Enfin, dans la troisième partie, nous verrons comment la dématérialisation peut permettre de gagner du temps, notamment en améliorant la collaboration avec le comptable et en effectuant le suivi comptable de manière dématérialisée.